6) Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции.


ИНСТРУКЦИЯ по выполнению контрольной работы
Работа состоит из 2 частей:
1 часть – теоретическая. Требует от Вас раскрытия заявленного закрепленным вариантом вопроса. В начале рассмотрения вопроса Вы должны представить ГЛОССАРИЙ ТЕМЫ. После этого дать развернутый ответ на заявленный вопрос. Задание 1 части выполняется письменно в тонкой тетради.
2 часть – практическая. Предполагает решение 1 производственной задачи, номер задачи также соответствует закрепленному варианту контрольной работы. Задание 2 части выполняется на компьютере с последующей распечаткой полученного документа. Результат вклеивается в тетрадь после выполненной 1 части контрольной работы.
Выбор варианта контрольной работы происходит по данной таблице:
Первая буква фамилии Вариант контрольной работы Первая буква фамилии Вариант контрольной работы
А 1 П15
Б 2 Р16
В 3 С 17
Г 4 Т 18
Д 5 У 19
Е 6 Ф 20
Ж 7 Х 21
З8 Ц22
И 9 Ч 23
К 10 Ш24
Л 11 Щ25
М 12 Э 26
Н 13 Ю27
О 14 Я 28
Случай совпадения вариантов контрольных работ у студентов не обозначает возможную идентичность выполненных заданий. Работа должна быть индивидуальной!
Удачи!
ЧАСТЬ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
«Система документации» и «унифицированная система документации»
Нормативно-правовые акты, регулирующие документационное обеспечение управления
Связь документационного обеспечения управления с документоведением, делопроизводством, архивоведением.
Объем и содержание понятий «информация» и «документ».
Источники получения управленческой информации.
Постоянные и переменные реквизиты организационно-распорядительной документации и их состав.
Основные требования к его составлению и оформлению Устава организации.
Штатное расписание организации.
Требования к оформлению протокола.
Современные требования к языку и стилю управленческих документов.
Документооборот организации.
Виды контроля исполнения документов. Операции по контролю исполнения документов, осуществляемые службами документационного обеспечения управления
Дело, с точки зрения документоведения.
Содержание понятия «номенклатура дел». Содержательная часть номенклатуры дел.
Документы, входящие в состав документации по кадрам.
Оргтехника, используемая для составления документов в современном делопроизводстве.
Правила заполнения трудовой книжки.
Личное дело сотрудника, его состав, порядок формирования и хранения личных дел.
Личная карточка формы Т-2.
Экспертиза ценности документов организации.
Основные и дополнительные условия трудового контракта.
Систематизация и хранение документов в организации.
Технология работы с внутренними документами.
Технология работы с исходящими документами
Этапы работы с входящими документами.
Реквизиты заголовочной части организационно-распорядительных документов.
Реквизиты содержательной части организационно-распорядительных документов.
Реквизиты оформляющей части организационно-распорядительных документов.
ЧАСТЬ 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ (РЕШЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ЗАДАЧИ)
Производственные задачи:
1) Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
2) Составьте справку о величине средней заработной платы за год для получения компенсации на оплату жилья. Остальные данные укажите самостоятельно.
3) Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
4) Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 31 млн. руб.
5) Составьте приказ об освобождении Иванкова Руслана Сергеевича от работы в фирме «Орбита» с должности менеджера по продажам в связи с переездом на новое местожительство.
6) Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
7) Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке плана развития предприятия на 2012 год. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать план на десять дней раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
8) Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
9) Составьте письмо-просьбу Любимской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 15 млн. руб. до начала реализации молодняка-птицы населению.
10) Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.03.11 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы №92 от 12.01.03 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2011 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2011 года было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
11) Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.
12) Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «Ярославльмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации Ярославской области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Ярославле. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.
13) Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль расходования фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
14) Напишите заявление о приеме Вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
15) Составьте письмо-ответ производственного объединения «Ярославльгазификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Ярославльгоргаз» о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2011 года. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Ярославльгоргаз».
16) Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
17) Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
18) Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Ярославского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.
19) Составьте и оформите телеграмму фирмы «Стайл» Ярославскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
20) Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
21) Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр», с предложением принять участие в российской выставке на международной межотраслевой ярмарке в г. Измир (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2012 г. Эта ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экс-понаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.
22) Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
23) Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям, вследствие недостаточной квалификации.
24) Составьте информационное письмо объединения «Ярославльавтодор» Французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 15500 долларов США.
25) Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
25) Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнении вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
26) Составьте письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.
27) Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
28) Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

Приложенные файлы

  • docx 44580464
    Размер файла: 26 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий