Специальное программное обеспечение «Справки БК» (далее – СПО «Справки БК»), размещенное на официальном сайте Президента Российской Федерации


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.











Специальное программное обеспечение


«
Справки

БК
»


(версия
2.
4
)



ОПИСАНИЕ

СПЕЦИАЛЬНОГО
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ


















Москва

2017

2

СОДЕРЖАНИЕ


1. ВВЕДЕНИЕ

3

2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С
СПО
«
СПРАВКИ БК
»

3

3. ВЫВОД СПРАВКИ НА
ПЕЧАТЬ

10

4. СОХРАНЕНИ
Е ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦ
ИИ

12

5. ТРЕБОВАНИЯ К АВТО
МАТИЗИРОВАННОМУ РАБО
ЧЕМУ
МЕСТУ ДЛЯ УСТАНОВКИ
СПО
«
СПРАВКИ БК
»

12


3

1.

ВВЕДЕНИЕ


Специальное программное обеспечение

«
Справки БК
»


(далее


СПО
«
Справки БК
»
)
,

размещенное на официальном сайте
Президента Российской Федерации,
обеспечивает выполнение
следующих основных функций:

1
.

Ф
ормирование
печатных форм, в соответствии с
Указом
Президента Российской Федерации от 23 июня

2014

г. № 4
60

«
Об
утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера и внесении изменений в
некоторые акты Президента Российской Федерации
»

в редакции
У
казов
Президента Российской Федерации

от 19.09.2017


431,
от
09.10.2017


47
2
.

2
.

З
аполнение необходимых сведений
о
соответствующих лицах

для
последующей
печати в установленном виде
.

3.

В
вод и отображение введенных данных
.

4.

П
роверк
а

корректности ввода данных.


Настоящее
описание программного обеспечения

предназначено
для ознакомления пользователей с правилами и особенностями
работы

с СПО
«
Справки БК
»
.


2. ПОРЯДОК РАБОТЫ С СПО
«
СПРАВКИ БК
»


Для начала работы пользователю необходимо скопировать из
сети
«
Интернет
»

или с инсталляционного диска файл
SpravkiBKs
etup_ver._2.4
.
msi

на жесткий диск своего компьютера и
запустить скопированный файл для установки СПО, после чего на
рабочем столе будет размещен ярлык программы
«
СПО Справки БК
»
.

Для запуска программы необходимо выделить на рабочем столе
ярлык программы

с

названием
«СПО
Справки БК
»

и дважды
щелкнуть на нем левой
кнопкой

мыш
и

(
Р
исунок
1
)
.





Р
исунок
1
.

Ярлык
СПО
«
Справки БК
»


4

При запуске программы
появляется
стартовое
окно, которое
позволя
ет создать новый или загрузить уже существующий пакет
документов
(
Р
исунок
2
).

Примечание:

Пакет

документов



совокупность справок одного
заявителя
,

подаваемых за один отчетный период.



Р
исунок
2
.

Стартовое окно


Если требуется открыть ранее созданный пакет документов,
нажмите кнопку
«
Открыть пакет документов
»

и выберите
необходимый файл в появившемся окне открытия файлов либо
укажите требуемый пакет в списке последних пакетов,
расположенн
ом в нижней части стартового окна.

При попытке открыть пакет документов, созданный в
предыдущих версия СПО
«
Справки БК
»
,

появится предупреждение
(Рисунок 3). Если Вы хотите продолжить редактирование данного
пакета, нажмите кнопку
«
ОК
»
.

5



Рисунок 3.


Для с
оздания нового пакета
документов
нажмите
соответствующую кнопку
в

стартовом окне либо
выб
е
р
ите

пункт
меню
«
Файл
-
>Создать
-
>Справка на себя
»
.

После

заполнения данных
заявителя, при необходимости
,

можно создать
справк
у

на супругу(а)
и/или справк
у(
и
)

на несове
ршеннолетних детей. Для этого надо
выбрать пункт меню
«
Файл
-
>Создать
-
>Справка на супругу (супруга)
»

или
«
Файл
-
>Создать
-
>Справка на несовершеннолетнего ребенка

(сын)/(дочь)
»

соответственно

или выбрать аналогичные функции на
расположенной в левой части экран
а
панели
«
С
труктур
а

пакета
»

(Рисунок 4)
. Дополнительным способом создания справки на члена
семьи является
использование

кнопки
«
Создать справку на
родственника
»

в разделе
«
Приложение
»
.

Для отображения панели «Структура пакета» выберите пункт
меню «Вид
-
>Пок
азать структуру пакета».


6



Рисунок
4
.

Создание новой справки


Для удаления справки на члена семьи из пакета документов
наведите указатель мыши на соответствующую закладку на панели
«
Структура пакета
»
, вызовите правой кнопкой мыши контекстное
меню, выбери
те левой кнопкой мыши пункт
«
Удалить
»

и подтвердите
свое решение в появившемся диалоговом окне.


При
вводе
новой справки необходимо
сначала

заполнить все
поля

на странице
«
Информация о лице, предоставляющем сведения
»
.
После
ввода

всей

информации на данной
странице остальные разделы
станут

доступны для заполнения.

В случае выявления СПО
«
Справки БК
»

ошибки при
заполнении поля экранной формы
, такое поле

выделяется
красной
рамкой
.
При подведении указателя мыши к красной рамке появляется
подсказка

с описанием
о
шибк
и

(
Рисунок 5
).

7







Рисунок 5.

Примеры ошибочно введенных данных


Если в поле ввода даты введена
некорректная
информация
(
например не в
формате дд.мм.гггг, где дд
-

день месяца, мм
-

порядковый номер месяца. гггг
-

год), то поле будет очищено

и

ото
бразится сообщение об ошибке ввода даты.

Для ввода/редактирования сведений о доходах Раздела 1
«
Сведения о доходах
»

в первых пяти строках таблицы выберите
двойным кликом мыши требуемую ячейку с
цифрами,
отображаемыми
синим цветом,

(первоначально установлен
ы цифры
0,00), укажите соответствующую сумму и нажмите клавишу
Enter

либо с помощью мыши перейдите к другой ячейке таблицы.

Сведения строки
«
Иные доходы
»

в
в
одятся
с помощью

специальных форм, отображаемых после нажатия левой кнопкой
мыши кнопки
. Отредакти
ровать ранее введенные данные в
строках таблиц
,

можно
,

нажав левой кнопкой мыши пиктограмму
,
расположенную в одной из ячеек строки, подлежащей
редактированию.

Удалить строку таблицы можно
,

нажав левой кнопкой мыши
пиктограмму
, расположенную слева от ст
роки таблицы,
подлежащей удалению.

Аналогичным образом можно вводить/редактировать данные в
других разделах справки.

Если рядом с полем для ввода информации или какой
-
либо
надписью на экранной форме отображается значок
, то для таких
поля или надписи дост
упна контекстная подсказка. Подсказку можно
8

посмотреть кликнув левой кнопкой мыши на указанный значок.

(
Рисунок 6
)
.





Рисунок

6
.

Примеры
контекстных
подсказок в СПО
«
Справки БК
»


В таблицах для заполнения данных предусмотрена возможность

изменения ширины колонок путем наведения указателя мыши на
соответствующую границу в заголовке таблицы и перемещения ее на
требуемое расстояние. При следующем сеансе работы с таблицей
сведения о ширине колонок, заданных пользователем, сохраняются.

Для удо
бства представления данных в программе широко
используются поля с классификаторами. В правой части таких полей
размещен значок

, при нажатии на который появляется список
значений для ввода в поле.
При отсутствии в классификатор
е
нужного
значения
из выпада
ющего списка
следует

выбрать
пункт

«
Иное
»

и
вв
ести
требуемые данные
.

Если пункт
«
Иное
»

в списке отсутствует,
значит поле не допускает ввода значений, отсутствующих в
классификаторе.

Кнопка

предоставляет возможность ввода информации на
дополнительно вызы
ваемой
специальной
форме.

Следует отметить, что в случае

необходимо
сти ввода названия

населенного пункта или улицы,
программа предоставляет
возможность использования сведений из справочника путем
автоподстановки. В случае
,

если в справочнике отсутствует
9

не
обходимая информация
,

предоставляется возможность ввести
данные
в соответствующем поле
вручную.


Особенности использования справочника адресов в
СПО

«
Справки БК
»
:

1.

И
нформация о
номерах домов

в справочнике
отсутствует

(ввод осуществляется вручную)
.

2.

Е
сли на
у
лице присутствуют дома с различными

почтовыми
индексами, то программа не будет отображать сведения о
б

индексе
(ввод осуществляется вручную).

3.

Д
ля
ряда

населенных пунктов их территориальная
принадлежность району может не соответствовать
административному дел
ению.

В подобной ситуации следует
руководствоваться имеющимися документами и ввод информации
осуществлять вручную.

Для удобства копирования адресов в справках, п
ри
их
в
в
оде
в
любом разделе
можно воспользоваться кнопкой
«
Добавить адрес из
ранее введенных
»
.

При этом на экране появится список адресов, ввод
которых осуществлялся в текущем пакете справок.


В
Р
азделе 2 при
вводе
информации в
пол
я

«
Источник получения
средств
»

или
«
Иные лица
»

(при совместной или долевой
собственности), после нажатия на кнопку

в
специальной форме
необходимо с помощью кнопки

и выбора
соответствующего

пункта меню сформировать
требуемое

количество записей. При этом
в правой части формы может потребоваться заполнить необходимые
поля. В некоторых случаях для заполнения этих полей
нео
бходимо

нажать на кнопку
, после чего будет отображена специальная форма
для ввода и редактирования данных.

При заполнении
Р
аздела 4
«
Сведения о счетах…
»
,
существует

возможность воспользоваться операцие
й
«
Создать счет в том же
банке
»
. Для этого необходимо

выбрать один из счетов с помощью
указателя мыши
, вызвать контекстное меню правой ее кнопкой и
выбрать в контекстном меню пункт
«
Создать счет в том же банке
»
.


10


3
. ВЫВОД СПРАВКИ НА ПЕЧАТЬ


Для предварительного просмотра и печати справки необходимо
нажать
на кнопку
. Если при заполнении были не заполнены все
обязательные поля, то перед выводом формы печати будет
показано

сообщение (
Рисунок
7
).




Рисунок

7
.

Предупреждение о
справке,
заполненной не полностью


При подготовке справок к печати п
рограмма осущ
ествляет
поиск
в справочнике
адресов, введенных в справках. Если не удается
сопоставить адрес

в

справк
е

с адресом из
справочника
, то перед
печатью выводится сообщение (Рисунок

8
). Если выбрать ответ
«
Да
»
,
то отобразится список адресов, для которых не найде
но соответствие
в справочнике адресов. Иногда для исправления адресов достаточно
осуществить выбор улицы, или изменить её написание, убрав
сокращения.




Рисунок

8
.

Предупреждение о наличии адресов, для которых не
найдено соответс
т
вие в справочнике адресо
в


11

Кроме того, однократно за сеанс, при печати выводится
предупреждение о необходимости проверить подключение принтера
(
Рисунок
9
).




Рисунок

9
.
Предупреждение о подключении принтера


Для печати справок должен использоваться лазерный принтер,
обеспечиваю
щий качественную печать.

Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при
дефектах барабана или картриджа принтера).

Подпись на справке может быть поставлена в правом нижнем
углу всех страниц, кроме последней. На последней странице подпись
ставится в

специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и
двумерных штрихкодах. Рукописные правки не допускаются.

Внимание
.

Листы одной справки не следует менять или
вставлять в

друг
ие

справки, даже если они содержат идентичную
и
нформацию.

Также не рекомендуется осуществлять подмену листов
справки, листами, напечатанными в иной момент времени.


Для печати всех справок пакета предназначена кнопка
,
которая позволяет распечатать без предварительного просмотра все
справки пакета.

Ес
ли в конце раздела
«
Приложения
»
, расположенного после
раздела 7,

не подтверждена достоверность и полнота данных, то
печать одной или всех справок будет заблокирована.


12

4
. СОХРАНЕНИЕ ВВЕДЕНН
ОЙ ИНФОРМАЦИИ


Сохранение справок осуществляется путем нажатия

ле
вой

кнопки мыши на изображение дискеты в левом верхнем углу экрана
либо выбором соответствующего пункта в меню
«
Файл
»
.

При
работе с программой

один раз в минуту происходит
автосохранение.

Будьте внимательны, не сохраняйте пакеты
за разные отчетные
периоды

под одним именем, так можно потерять данные за
предыдущие отчетные периоды.

Для того чтобы создать новый пакет справок на основе данных
за предыдущий отчетный период, откройте пакет за предыдущий
отчетный период и сразу используйте пункт меню

«Файл
-
>Сох
ранить как», задав имя файла отличное от имени файла
загруженного пакета.



5. ТРЕБОВАНИЯ К АВТО
МАТИЗИРОВАННОМУ РАБО
ЧЕМУ
МЕСТУ ДЛЯ УСТАНОВКИ
СПО
«
СПРАВКИ БК
»


Для работы с СПО
«
Справки БК
»

на компьютере пользователя
должна быть установлена о
перационная сис
тема
Windows

XP

Professional

Russian

SP

3 или
выше, программное обеспечение

Net Framework 3.5 или 4.5, а также
по
требуется 1 Гб свободного
места на

жестком диске.

Для печати справок требуется л
азерный принтер, н
астроенный
на печать формата A4.




Приложенные файлы

  • pdf 44477763
    Размер файла: 401 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий