1.3. Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» непосредственно подчиняется начальнику управления образования.

СОГЛАСОВАНО
Председатель первичной профсоюзной
организации управления образования

__________________ М.В. Соколова
«_____»_______________2014 г.
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления образования администрации Советского муниципального района

___________________ В.С. Рогожина
«_____»_________________2014 г.


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
от________________ №_______


РУКОВОДИТЕЛЬ
МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
СОВЕТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 02.08.1998г. № 37.
1.2. Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом начальника управления образования.
1.3. Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» непосредственно подчиняется начальнику управления образования.
1.4. На должность Руководителя МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
методическими материалами по соответствующим вопросам;
Положением об управлении образования и Положением о МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования»;
правилами внутреннего трудового распорядка управления образования;
приказами и распоряжениями начальника управления образования;
положением о бухгалтерии предприятия;
настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия Руководителя МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Функции

На Руководителя МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.
2.6. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

3. Должностные обязанности

Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет:
организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;
руководство, организацию, планирование и координацию деятельности централизованной бухгалтерии (структурного подразделения управления образования) в соответствии с Положением о МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования»;
3.2. Определяет:
цели и задачи, связанные с деятельностью Централизованной бухгалтерии по выполнению Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
качество предоставления Централизованной бухгалтерией управления образования бухгалтерских услуг;
3.3. Формирует:
в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения её финансовой устойчивости;
3.4. Анализирует:
работу Централизованной бухгалтерии управления образования;
3.5. Организует:
учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
деятельность Централизованной бухгалтерии по бухгалтерскому обслуживанию ОУ и управления образования;
систему контроля за выполнением Централизованной бухгалтерией Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
ежегодное и помесячное планирование работы Централизованной бухгалтерии.
3.6. Обеспечивает:
законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников организации;
рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке и сроки в соответствующие органы;
строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.
3.7. Контролирует:
использование бюджетных средств в виде субсидий и субвенций, получаемых из областного бюджета, составляет отчет;
соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведение инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;
компьютерные программы, применяемые в бухгалтерском учете;
выполнение Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
ведение делопроизводства и документации, своевременную отчетность Централизованной бухгалтерии;
документооборот с ОУ района, управлением образования и Централизованной бухгалтерией;
качество бухгалтерского обслуживания ОУ и управление образования.
3.8. Разрабатывает:
должностные инструкции сотрудников МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования», распределяет должностные обязанности между работниками бухгалтерии;
необходимые локальные нормативные акты.
3.9. Принимает меры:
по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости организации.
3.10. Участвует:
в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.11. Возглавляет:
работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.12. Составляет:
отчет-заявку в финансовое управление на получение субвенций по ОУ;
кассовую заявку на получение наличных денежных средств в банке;
отчет об использовании бюджета получателя средств бюджета.
3.13. Ведет:
учет по банковским счетам централизованной бухгалтерии и лицевому счету ЦБ в отделении Федерального казначейства;
3.14. Руководит:
работниками Централизованной бухгалтерии управления образования;
работниками контрактной службы Управления образования:
- распределяет обязанности между работниками контрактной службы;
-координирует в пределах компетенции контрактной службы работу образовательных учреждений района, должностные лица, которых входят в состав контрактной службы учреждения образования;
-организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;
-выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
-проводит в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
- организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
- взаимодействует с заместителем руководителя контрактной службы по вопросу обеспечения заключения контрактов;
- взаимодействует с контрактными управляющими образовательных учреждений по вопросам осуществления закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, установления требования о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом № 44-ФЗ.

3.15. Согласовывает:
с начальником управления образования назначение, увольнение и перемещение работников централизованной бухгалтерии, материально-ответственных лиц.
3.16. Проводит:
инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.17. Оказывает:
методическую помощь работникам структурных подразделений управления образования, подведомственных учреждений управления образования по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
3.18. Сообщает:
начальнику управления образования о всех выявленных недостатках в работе централизованной бухгалтерии с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
3.19. Готовит:
информацию по запросам министерства образования, администрации района, прокуратуры и других учреждений в пределах своей компетенции.
3.20. Выполняет другие поручения и распоряжения начальника управления образования.

4. Права

Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» имеет право:
4.1. Представлять интересы управления образования во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями управления и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. 4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).
4.6. Вносить на рассмотрение начальника управления образования представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.7. Требовать от начальника управления образования оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.8. Давать обязательные распоряжения по документальному оформлению финансово-хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений всем сотрудникам управления образования и подведомственным учреждениям.
4.9. Принимать участие:
в подборе и расстановке кадров бухгалтерии;
в ведении переговоров с партнерами организации по финансово-хозяйственной деятельности, материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию;
разработке управленческих решений по финансово-хозяйственным вопросам;
в заключении договоров в части финансово-хозяйственного обеспечения их реализации, их визирование;
в разработке стратегии развития организации.

5. Ответственность

Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования» несет ответственность за:
5.1. неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
5.2. принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
5.3. несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
5.4. нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
5.5. составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
5.6. другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;
5.7. за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово- хозяйственную деятельность;
5.8. за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
5.9. Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.
5.10. За низкое качество работы, неправомочные действия, неисполнение или ненадлежащее исполнение Правил внутреннего трудового распорядка, законодательства о труде и об охране труда, за грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.
5.11. Несет персональную ответственность:
за выполнение приказов начальника управления образования;
за неразглашение служебной информации;
за выполнение должностных обязанностей.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Руководитель МКУ «Централизованная бухгалтерия управления образования»:
6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному Правилами внутреннего трудового распорядка;
6.2. самостоятельно планирует свою работу на каждый финансовый год и каждый отчетный период;
6.4. представляет в установленные сроки и в установленной форме отчетность начальнику управления образования и другим полномочным государственным и муниципальным органам;
6.5. получает от начальника управления информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.6. систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию с сотрудниками бухгалтерии;
6.7. визирует приказы начальника управления, договоры по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
6.8. исполняет обязанности сотрудников централизованной бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.), если нет возможности заменить его другим работником ЦБ;
6.9. информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, предает начальнику непосредственно после ее получения.





С должностной инструкцией ознакомлена, экземпляр получила на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
_________________
(дата)
_______________
(подпись)
/______________________/
(расшифровка подписи)









Приложенные файлы

  • doc 44406708
    Размер файла: 112 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий