Лениногорским филиалом усовершенствованы описи дел Лениногорского свинцового завода и Лениногорской обогатительной фабрики, ОО «Профсоюз трудящихся РГМК АО «Казцинк» (1355 ед.хр

ОТЧЕТ
о выполнении основных показателей развития архивного дела в
Восточно-Казахстанской области за 9 месяцев 2007 года.

Деятельность архивных учреждений Восточно-Казахстанской области в отчетном периоде была направлена на реализацию Законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», Концепции развития архивного дела в Республике Казахстан, Концепции Национального архива Республики Казахстан, Программы развития архивного дела и систем документации в Республике Казахстан на 2007-2009 годы, Основных направлений развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год, планов мероприятий: по реализации программы «электронное управление» в Восточно-Казахстанской области на 2006-2008 годы, по внедрению государственного языка, мероприятий в сфере внутренней политики, по публикациям архивных документов и изданий; решения Коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 18.01.2007 года, постановлений областного акимата, решений, распоряжений и поручений Акима Восточно-Казахстанской области, приказов Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, среднесрочных отраслевых программ и плановых заданий.
Начальник управления принял участие в заседании коллегии Министерства культуры и информации Республики Казахстан и совещании руководителей областных архивных служб в Комитете информации и архивов РК.
В плане взаимодействия с аппаратом Акима ВКО и государственными органами области был составлен план действий управления архивов и документации в сфере внутренней политики; в рамках реализации Государственной программы формирования «электронного правительства» в аппарат Акима ВКО направлена согласованная Схема текущих процессов исследованных государственных органов, подготовлена информация о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в управлении архивов и документации ВКО, отчет о выполнении Программы создания «электронного управления» за 2006 год, подготовлены проекты Программы создания «электронного архива» на 2007-2010 г.г, информация «О создании «электронного архива» в Восточно-Казахстанской области», о реализации Программы развития архивного дела и систем документации ВКО на 2007-2009 г.г.
В аппарат Акима ВКО внесены предложения по совершенствованию формы отчета № 1-ОГ «О рассмотрении обращений граждан», представлена информация о выполнении постановления Акимата ВКО от 04.04.2006 г. № 580 «О состоянии архивной службы области по итогам реализации Программы развития архивного дела на 2001-2005 г.г. и задачах на 2006 год», отчет о работе управления за 2006 год и за 1 полугодие 2007 года, ежеквартальные информации о выполнении постановления Правительства РК от 30.11.2006 г. № 1153 «Об утверждении Программы развития архивного дела и систем документации Республики Казахстан на 2007-2009 г.г.», о выполнении плана мероприятий по внедрению международных стандартов ИСО 9001:2000, об участии государственных служащих в предвыборной кампании, ряд информаций по кадровым вопросам.
В Департамент экономики и бюджетного планирования ВКО подготовлен Перечень государственных услуг, оказываемых архивными учреждениями области населению и госорганам, письма о выделении бюджетных средств на разработку проектно-сметной документации на строительство специализированного здания государственного архива ВКО, на создание информационной системы «электронные архивы Восточно-Казахстанской области» (21 млн. тенге), на приобретение оборудования для создания «электронного архива» на базе фондов ГАВКО и ЦДНИ ВКО (11,5 млн. тенге), на приобретение автомобиля для нужд управления (3 млн. тенге), проект бюджетной программы на 2008 год. Руководство управления осуществило командировки в г.Астану – Министерство экономики и бюджетного планирования РК и Комитет информации и архивов РК по вопросу включения в Перечень инвестиционных проектов в рамках отраслевой программы Министерства культуры и информации РК на 2008-2010 годы проекта «Строительство специализированного здания государственного архива ВКО в г.Усть-Каменогорске», но так как Республиканской бюджетной комиссией проект был отклонен, этот вопрос пока положительного решения не получил. Работы в этом направлении будут продолжены.
Руководство управления приняло участие в отчетной встрече Акима ВКО Карибжанова Ж.С. с населением, для которой был подготовлен информационный стенд о деятельности управления и экспозиция изданий государственных архивов области «Культурное наследие Восточного Казахстана». Госархивом области была осуществлена видеосъемка встречи, видеосюжет принят на государственное хранение.
Начальник управления принял участие в заседании Дисциплинарного совета Агентства РК по делам государственной службы в ВКО, начальник и сотрудники отдела организационно-методической и финансовой работы приняли участие в областном совещании «Совершенствование механизма расходования средств местных бюджетов в разрезе администраторов программ в связи с изменениями бюджетного законодательства», начальник отдела государственного учета и использования документов участвовала в межведомственной конференции «О мерах по реализации Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», проведенной управлением Комитета по правовой статистике и специальным учетам совместно с прокуратурой ВКО и аппаратом Акима ВКО, экономист управления приняла участие в семинаре, организованном Департаментом экономики и бюджетного планирования ВКО по теме: «Стратегическое и бюджетное планирование», специалист управления обучалась по курсу «Услуги электронного правительства» на базе учебного класса аппарата Акима ВКО и получила сертификат. Заместитель начальника управления прошел курсы подготовки специалистов по мобилизационной работе на базе РГКП «Научно-методический центр специальных программ» (г.Астана) с выдачей сертификата.
В целях выполнения Плана мероприятий по реализации проекта по внедрению и сертификации системы менеджмента качества на соответствие МС ИСО-9001:2000 в государственных органах Восточно-Казахстанской области управлением архивов и документации заключен договор на оказание консультационных услуг по подготовке системы менеджмента качества (СМК) к сертификации с ТОО «Казахстанская организация качества» на 1,5 млн. тенге, согласно которому в первом квартале 2007 года выделены ресурсы, необходимые для реализации консалтингового проекта, проведен первый этап консультационных услуг: обследование существующей СМК и обучение сотрудников управления, начата разработка проектов документации управления. В июне 2007 года начальники отделов управления прошли обучение на семинаре «Подготовка внутренних аудиторов системы менеджмента качества организации в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2000», обучившимся сотрудникам управления вручены сертификаты.
16 августа 2007 года в подразделениях управления был проведен внутренний аудит на соответствие системы менеджмента качества требованиям международных стандартов серии ИСО 9001:2000 и оформлены соответствующие документы. В организацию «Русский регистр» была подана заявка на проведение сертификационной проверки, проверка была проведена экспертом «Русского регистра» Таласбаевой Г.Д. 10-11 сентября 2007 года. Система менеджмента качества в управлении признана соответствующей требованиям международных стандартов ИСО 9001: 2000.
В целях реализации Плана мероприятий по разъяснению Послания Президента народу Казахстана «Новый Казахстан в новом мире» от 28 февраля 2007 года в коллективах архивных учреждений области было организовано изучение положений Послания. Начальник управления архивов и документации ВКО в качестве руководителя областной межведомственной информационно-пропагандистской группы по разъяснению и пропаганде Послания провел встречи с населением в населенных пунктах Тарбагатайского района Восточно-Казахстанской области.
Начальник и сотрудники управления приняли участие в проведении предвыборной кампании по выборам в Парламент Республики Казахстан, областные, городские и районные маслихаты. За управлением был закреплен Зыряновский район Восточно-Казахстанской области. Начальником управления и начальником отдела государственного учета и использования документов были осуществлены командировки в г.Зыряновск для контроля за проведением предвыборной кампании и сопровождения иностранных наблюдателей.
Для обновления структурных рубрик сайта Акима Восточно-Казахстанской области предоставлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год», Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год, ежеквартальные отчеты о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на государственном и русском языках, еженедельные сведения об исполнении запросов граждан социально-правового характера, в том числе запросов граждан, пострадавших от деятельности Семипалатинского ядерного полигона, сведения в рубрику «Исторические личности» о Кусаине Жаманбаеве, заслуженном учителе Казахстана, участнике Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. (к 95-летию со дня рождения).
В рамках выполнения Государственной программы «электронного правительства» в Восточно-Казахстанской области создан Центр электронных услуг (ЦЭУ), действует виртуальная приемная – электронная услуга, обеспечивающая прием вопросов, обращений граждан и их обработку ответственными лицами. В управление архивов и документации ВКО в течение 9 месяцев 2007 года через виртуальную приемную поступило 20 обращений граждан о подтверждении факта проживания, награждении, и др. Все обращения обработаны и исполнены в установленные Законом сроки.
В целях реализации Программы развития архивного дела и систем документации Республики Казахстан заключен договор с ТОО «Восток-Он-Лайн» на сумму 325,9 тыс. тенге о создании web-сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области» объемом до 100 страниц на государственном и русском языках, были запрошены материалы от архивных учреждений области для создания web-страниц сайта. В апреле 2007 года сайт был открыт и активно действует, на него поступают положительные отклики, в том числе от зарубежных пользователей. Сайт разработан со всеми требованиями, предъявляемыми к сайтам государственных органов: даны сведения о государственных символах, ссылки на официальный сайт Акима ВКО и на «электронное правительство», электронный адрес сайта «Архивная служба Восточно-Казахстанской области»: www. arhiv.vko.gov.kz Сайт содержит рубрики «Документальное наследие», «Краеведение», «Выставки и публикации», «Нормативно-правовая база», «Фонды личного происхождения», и др. В рубриках размещены электронные версии статей архивистов области, опубликованных в СМИ, сведения о фондообразователях фондов личного происхождения, календарь знаменательных дат Восточно-Казахстанской области на 2007-2008 г.г., сведения об услугах, предоставляемых в электронном виде, формы заявлений для получения справок через ЦЭУ, и др. интересные массовому пользователю материалы. Управлением подана заявка на участие в конкурсе на лучший сайт, объявленном отделом информационных технологий аппарата Акима Восточно-Казахстанской области.
В отчетном периоде силами архивистов проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, открытия памятника Сарсену Аманжолову у главного корпуса Восточно-Казахстанского государственного университета, фотовыставки «Соловки» в Восточно-Казахстанском областном музее искусств, Международной демографической конференции в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, вечера «След на Иртышской земле» в Восточно-Казахстанской областной библиотеке им. А.С. Пушкина, презентации книги кандидата исторических наук В.И. Деева «Писатели Григорий Гребенщиков, Александр Волков, Ефим Пермитин на Рудном Алтае», изданной по Программе «Региональные компоненты» Экспериментального Совета Департамента образования ВКО, презентации сборников документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа 1932-1933 г.г.», «Коллективизация сельского хозяйства в Кировском (Усть-Каменогорском) районе 1928-1936 г.г.», «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (18-20 в.в.)» и «Справочника по истории административно-территориального деления Восточного Казахстана (1920-2002 г.г.), изданных госархивом Восточно- Казахстанской области и Центром документации новейшей истории ВКО, вечера-встречи ветеранов войны «Нас породнил Кенигсберг», 15-х Гребенщиковских чтений в г.Шемонаихе, конференции, посвященной 55-летию со дня образования Усть-Каменогорского педагогического института - Восточно-Казахстанского государственного университета им. С.Аманжолова, научно-практической конференции «Аманжоловские чтения», выставки «Наурыз к_ні» и праздничной программы, семинара «Роль традиций разных народов в современном Казахстане» в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, выставки картин самобытного художника, ветерана-архивиста С.Я. Семибратова, презентации книг поэта, члена Союза писателей Тыцких В.М., конференции, посвященной 10-летию со дня образования Государственного Центра по выплате пенсий и пособий (ГЦВП), областного форума неправительственных организаций в рамках подготовки к Ш гражданскому форуму Казахстана, Х-го областного конкурса мастеров художественного чтения им. Оралхана Бокеева.
Архивисты государственного архива и ЦДНИ области приняли участие в Республиканском научно-практическом семинаре на тему «Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы», где выступили с докладами: «Никандр Александрович Петровский, составитель «Словаря русских личных имен», «Использование документов по истории Семипалатинского Прииртышья, выявленных в архивных учреждениях Российской Федерации».
В Комитет информации и архивов РК направлены «Основные направления развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области на 2007 год», «Отчет о выполнении основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 2006 год», за 1 квартал и 1 полугодие 2007 года, Паспорт архивного фонда, находящегося на государственном хранении в архивных учреждениях области на 01.01.2007 г.», предложения по включению в План работы Методического Совета и Совета по рассмотрению научных проблем в области архивного дела и документации на 2007 год, (на рассмотрение Методсовета «Аннотированный перечень документов Национального архивного фонда, подлежащих отнесению к объектам историко-культурного наследия Республики Казахстан и включению в Список памятников истории и культуры», «Методические рекомендации по оформлению организационно-распорядительной документации»), сведения о российских периодических печатных изданиях, распространяемых на территории области, «Сравнительный анализ выполнения основных показателей развития архивного дела в Восточно-Казахстанской области за 1 полугодие 2006 и 2007 г.г.», ксерокопии архивных документов, выявленных архивных учреждениях области, для подготовки сборника документов «Голод в СССР. 1932-1933 г.г.». Для пополнения библиотеки направлены издания, подготовленные по документам государственных архивов ВКО: «Путеводитель по фондам личного происхождения ГАВКО», «Их именами названы улицы», «Михаэлис Евгений Петрович. К 165-летию со дня рождения», «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (XYIII в. - 30-е годы XX века)», «Справочник по истории административно-территориального деления Семипалатинской области, 1939-1997 г.г.».
В Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу РК направлены статьи «Алмазы слов», «Наш поэт, солдат, наш старый правдист», «АрдаKты ана-МаCира» для опубликования в научно-практическом информационном журнале «Jазакстан мaраCаттары».
В Национальный архив Республики Казахстан направлены сведения о составе и объемах Государственного страхового фонда копий документов, хранящихся в государственных архивах Восточно-Казахстанской области, ежемесячные информации о работе архивных учреждений области по реализации Концепции Национального архива Республики Казахстан.
В области комплектования государственных архивов в течение 9 месяцев 2007 г. рассмотрены на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии управления и ЭПНМК ЦДНИ ВКО и утверждены описи и научно-справочный аппарат к ним на 15852 единицы хранения управленческой документации, 10589 единиц хранения по личному составу, 6 ед.уч. фонодокументов, 25 ед.уч. кинодокументов, 3 ед.уч. видеодокументов, 65 ед.хр. НТД, 331 единицу хранения документов личного происхождения, 154 ед.хр. фотодокументов, 236 единиц хранения особо ценных дел.
Утверждены результаты переработки описей на управленческую документацию в количестве 2026 ед.хр., 23 ед.хр. по личному составу, результаты усовершенствования описей на управленческую документацию – 218 ед.хр., документы по личному составу – 17 ед.хр., акты о выделении к уничтожению 99813 дел (из них 96253 –документы, отобранные к уничтожению экспертными комиссиями отдела занятости и социальных программ г.Риддера - 88339 дел, Риддерского отделения ГЦВП – 2212 дел, Жарминского райотдела статистики -241 дело, и др.).
На заседании ЭПК управления архивов и документации области заслушан отчет ответственного за ведомственный архив Восточно-Казахстанского филиала Народного банка, вынесено соответствующее решение.
Рассмотрена 21 и одобрены 19 номенклатур дел: Департамента внутренней политики ВКО, Отдела культуры и развития языков Шемонаихинского района, КГКП «Дом Дружбы малой Ассамблеи народов Восточного Казахстана г.Риддера», КГКП «Риддерский историко-краеведческий музей», районных и приравненных к ним судов; Аягозской районной прокуратуры, Семипалатинских колледжей права и бизнеса, политехнического; Семипалатинского регионального филиала «Народный банк Казахстана», отдела культуры и развития языков г. Курчатова, аппарата Акима г. Курчатова, сельскохозяйственного отдела и отдела финансов Бескарагайского района, отдела культуры г.Семипалатинска, Иртышского бассейнового хозяйственного управления, мужского лицея «Жас Улан», Литературно-мемориального музея Ф.М.Достоевского, Отдела физической культуры и спорта Шемонаихинского района, и др.
Рассмотрены вопросы методического характера: «Список источников комплектования документами постоянного хранения Лениногорского филиала госархива ВКО», «Дополнительный Список источников комплектования госархива Восточно-Казахстанской области документами личного происхождения», Список по категорированию фондов Лениногорского филиала госархива ВКО, Аннотированный перечень документов НАФ РК, представленный Лениногорским филиалом ГАВКО, о сроках хранения личных дел, о передаче документов постоянного хранения во временное пользование.
Рассмотрены и утверждены тематико-экспозиционные планы фотодокументальных выставок: госархива области «След на Иртышской земле», посвященной юбилейным датам знаменитых земляков; Зайсанского филиала госархива ВКО «Ер есімі – ел есінде», посвященной 100-летию со дня рождения Малдыбаева Жакыпбека, первого военного летчика-казахстанца; Лениногорского филиала госархива области «Они сражались за Родину», Аягозского филиала госархива области «250 лет городу Сергиополь», а также макет плаката к 80-летию со дня рождения Петрова В.Н., писателя, Почетного гражданина г.Лениногорска.
В целях реализации приказа Председателя Комитета информации и архивов от 27.04.2007 г. № 60 «О проведении проверки состояния делопроизводства и хранения документов в организациях системы Министерства финансов Республики Казахстан, а также в департаментах (управлениях, отделах) финансов областей, гг. Астаны, Алматы, районов и городов областного значения» управлением были изданы приказы о проведении проверок в учреждениях системы Минфина РК в г.Усть-Каменогорске и городах и районах Восточно-Казахстанской области. По г.Усть-Каменогорску управлением архивов и документации и госархивом ВКО проведено 9 проверок в областных и городских учреждениях, составлены справки, руководители проверенных учреждений ознакомлены с результатами проверок. Всего по области проверено около 70 учреждений системы Минфина Республики Казахстан.
На заседаниях дирекций государственных архивов области рассмотрены итоги работы коллективов за 2006 г. и задачи на 2007 год, графики работы по проверке наличия и физического состояния дел, ход работы над Списками юридических лиц – источников комплектования госархивов, в том числе НТД, и физических лиц – источников комплектования документами личного происхождения, ежемесячные итоги работы госархивов области и их структурных подразделений, планы мероприятий отделов обеспечения сохранности и госучета документов, комплектования и контроля за ведомственными архивами по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки работы отделов облгосархива управлением архивами области, план проведения презентации справочника по истории административно-территориального деления Восточно-Казахстанской области, итоги контрольных проверок в учреждениях системы Министерства экономики и бюджетного планирования РК по ВКО, и др.
Состоялись командировки начальника управления архивов, заместителя начальника, специалистов управления, архивистов госархива и ЦДНИ области в города Астану, Санкт-Петербург, Семей, Зыряновск, Курчумский, Тарбагатайский районы.

1.Обеспечение сохранности и государственный учет
документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

В начале 2007 года были обновлены планы действий при ЧС и ГО архивных учреждений области, приказы о составе ДПД в связи с кадровыми изменениями, проведена учеба с сотрудниками госархива области по Правилам пожарной безопасности, по действиям в условиях ЧС, вводные инструктажи на рабочих местах с вновь принятыми сотрудниками.
В ЦДНИ области закончен монтаж и произведено подключение системы пожаротушения в архивохранилищах 5-го этажа здания.
В здании госархива по ул. Крылова закончен текущий ремонт служебных помещений – побелка, покраска, вокруг здания установлено ограждение. В корпусе по ул. Потанина отремонтирована кровля. В Аягозском филиале госархива области отремонтирована крыша, забетонирован пол в архивохранилищах, в Лениногорском филиале проведен текущий ремонт в кабинетах и архивохранилищах в здании по ул. Семеновой, 13, продолжается ремонт здания архива по ул. Фрунзе, 44. Зыряновским филиалом производится ремонт здания, выделенного в 2006 году – ведутся сантехнические, электромонтажные работы.
В госархиве Бескарагайского района установлена пожарно-дымовая сигнализация на сумму 182226 тенге, в госархивах Бородулихинского и Уланского районов установлена противопожарная сигнализация.
В читальном зале государственного архива области установлена система видеонаблюдения.
В управлении архивов и документации, госархиве и ЦДНИ области выделены отдельные помещения для ведения секретного делопроизводства, оснащенные специальной техникой и оборудованием.
Регулярно проводилось наблюдение за работой систем водопровода, тепло- и электроснабжения архивов. Для поддержания необходимых условий хранения документов осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима в архивохранилищах путем их проветривания и влажной уборки, акклиматизация документов при приеме на госхранение, дезинфекция, дезинсекция архивохранилищ (с помощью специальных служб). Проведено обеспыливание документов в архивохранилищах - 120817 ед.хр.
В течение 9 месяцев 2007 года архивными учреждениями области отреставрировано 31617 листов документов на бумажной основе, подшито 9646 ед.хр., подшито 1174 дел с описями, 12 подшивок газет; оформлено 856 обложек описей и дел.
Закартонировано 23544 ед.хр., изготовлено ручным способом 2176 коробок. Госархивами области заменено 3600 ветхих ярлыков, зашифровано 1144 коробки, сформировано 8322 связки, перенумеровано 37122 листа после реставрации, переработки описей дел первичных партийных организаций. С целью выявления затухающих текстов госархивом области просмотрено 292 ед.хр., 21930 листов документов партийных фондов, выявлено 8701 лист, восстановлено 816 листов затухающего текста.
С целью выявления ОЦД госархивом области в течение 3-х кварталов 2007 года просмотрено 11763 ед.хр. (полистно 2851 дел и 8912 дел - по заголовкам), это документы фондов Департамента образования ВКО, Общественно-политической газеты «Рудный Алтай», ГКПО «Востокоблагропромстрой», Восточно-Казахстанского областного управления автомобильных дорог «Казахстан Жолдары», Восточно-Казахстанской областной дирекции телекоммуникаций, управления по языкам Восточно-Казахстанской областной администрации, и др. С целью выявления документов, относящихся к историко-культурному наследию, просмотрено 830 ед.хр. (из них полистно 345 ед.хр., по заголовкам – 485 ед.хр., это документы личного фонда Коншина Н.Я.- политического ссыльного, народовольца, краеведа, исследователя Степного края, Герасимова Б.Г. – казахстанского краеведа, ученого, учредителя Семипалатинского подотдела Русского географического общества, Петровского Н.О. – ученого-самородка, крупного специалиста по ономастике, автора «Словаря русских личных имен». Выявлено 187 особо ценных дела, 124 отнесены к историко-культурному наследию, итоги выявления ОЦД внесены в учетные документы, в описях, на делах и коробках проставлены отметки «ОЦД».
Аягозским филиалом просмотрено 1114 ед.хр. фонда Аягозского районного отдела статистики, выявлено 1 дело ОЦД. Зыряновским филиалом - 527 ед.хр. фонда Большенарымского районного отдела статистики; Лениногорским филиалом просмотрено 363 ед.хр. фонда Шемонаихинского районного Совета народных депутатов, выявлено 4 ОЦД, в целях выявления документов, относящихся к историко-культурному наследию, просмотрено 808 ед. хр. этого же фонда, к историко-культурному наследию отнесен 1 документ.
ЦДНИ области в целях выявления ОЦД просмотрено 174 дела документов на бумажной основе – это фонды Семипалатинского и Курчатовского городских маслихатов и Дирекции по строительству моста через р. Иртыш, выявлено 11 ОЦД. Просмотрены также фонды, содержащие спецдокументацию: 25 ед.хр. кино-, 100 ед.хр. фотодокументов, 5 ед.уч. фонодокументов, 3 ед.уч. видеодокументов.
Госархивом и ЦДНИ области продолжена работа по созданию страхового фонда на ОЦД, госархивом области на лазерные диски переведено 83 ед.хр. – 3624 листа - 1499 МБ - фонда ВК областного статистического управления: годовые отчеты по основной деятельности Зыряновского, Убинского, Кулуджунского, Алкабекского рудоуправлений, Бухтарминского, Нарымского, Курчумского рудников, Иртышского полиметаллического комбината, рудоуправлений «Казолово», «Убаредмет», «Калбаредмет», «Нарымолово», конторы по добыче и скупке редких металлов «Алтайредмет», трестов «Алтайзолото», «Маслопром», «Востокмашзавода», Усть-Каменогорского и Лениногорского хлебокомбинатов, СУ «Иртышгэсстрой», ОСМЧ «Алтайшахтострой» и др. за 1934-1960 г.г. ЦДНИ области продолжено страховое копирование фонда ВК областной плановой комиссии – 225 листов.
В плановом порядке велась проверка наличия и физического состояния документов и дел – проверено 100696 ед.хр. Проверены также дела, бывшие в использовании в 2006 году – 36335 ед.хр. и выборочно – санитарно-биологическое состояние 3902 дел (госархив – 1415 дел, Зыряновский филиал госархива области -1253 ед.хр., Жарминский филиал – 784 ед.хр., Лениногорский филиал – 450 ед.хр.). По итогам проверок составлены акты и заполнены карточки учета и физического состояния документов. Проведена выверка учетных документов на 188 фондов: госархивом ВКО на 50 фондов, Аягозским филиалом – на 10 фондов, Зайсанским – на 18 фондов, Зыряновским на 2 фонда, райгосархивами на 108 фондов.
Для исполнения запросов, для работы в читальных залах, для переработки описей, усовершенствования НСА, выявления ОЦД из архивохранилищ в течение года было выдано 890342 ед.хр., 31198 описей. Во временное пользование госархивами области выдано 97 дел. При приеме дел на госхранение перешифровано 680 ед.хр. В целях рационального размещения дел в архивохранилищах госархивами проведено перемещение 66980 ед.хр., 10775 коробок. Зайсанским филиалом госархива области опечатано 17 малоиспользуемых фондов (323 ед.хр.).
Госархивом области при выявлении документов, при исполнении запросов граждан по легализации имущества сняты копии документов на 21215 листов, отсканирована 371 фотография – из личных фондов Белослюдова и Петровского, 50 – для Зыряновского филиала, отсканированы решения Восточно-Казахстанского облисполкома – 2 ед.хр., 162 листа, (40,2 МБ).

Государственный учет документов Национального архивного фонда
Республики Казахстан.

В отчетный период госархивами области составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, которые произошли в 2006 году (в том числе фондов, содержащих документы секретного делопроизводства), паспорт архивного фонда области по состоянию на 01.01.2007 г.
В госархивах области составлены новые 65 листов фондов, 84 листа фондов продолжены, составлены 84 карточки ф.10, в книгу учета поступлений внесено 168 фондов, в реестр описей внесено 175 новых описей, в реестр описей ОЦД внесено 9 описей, составлены 484 карточки для топографических указателей.
По состоянию на 1 января 2007г. объем информации, внесенной в базу данных «Архивный фонд» составил 60,5 Мб, за 9 месяцев 2007 года – 28,97 Мб.

2. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведом-ственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Работа с архивами негосударственных юридических лиц и их объединениями.

В течение 9 месяцев 2007 г. госархивами области принято на государственное хранение 10561 ед.хр. управленческой документации, 10886 дел по личному составу, 373 ед.хр. личного происхождения.
Государственными архивами области за отчетный период упорядочено 10305 дел постоянного хранения, 7602 дел по личному составу, 190 ед.хр. НТД, 300 ед.хр. фотодокументов, 6 ед.уч. фонодокументов, 4 ед.уч. видеодокументов; из них за счет платных услуг госархивом области и его филиалами упорядочено 1245 ед.хр. управленческой документации и 3124 ед. хр. по личному составу.
ЦДНИ области оказаны платные услуги по упорядочению документов на сумму 678626 тенге, услуги по ксерокопированию документов на 7500 тенге.
Пролонгирован договор о взаимоотношениях и сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела с ВК филиалом АО «БанкТуранАлем», заключены договоры с АО «Альянс-банк», частными нотариусами Байтазановой, Ошакбаевой, «Нотариус-89» и «Нотариус-149».
Составлены и согласованы с ЭПК управления архивов и документации ВКО «Дополнительный список источников комплектования
государственного архива Восточно-Казахстанской области документами личного происхождения», «Список источников комплектования Лениногорского филиала государственного архива Восточно-Казахстанской области», с ЭПНМК ЦДНИ ВКО – Список юридических лиц - источников комплектования документами постоянного хранения ЦДНИ ВКО.
Госархивами области оказана методическая и практическая помощь работникам служб управления документацией и ведомственных архивов по разработке номенклатур дел, положений об ЭК, инструкций по делопроизводству, фирменных бланков, научно-технической обработке документов 397 организациям (из них 43 - с выходом на место): управлению Комитета уголовно-исполнительной системы ВКО; ВК областному, военному суду Усть-Каменогорского гарнизона; городским и районным судам; отделам казначейства; Департаменту государственного архитектурно-строительного контроля по ВКО; ВК облуправлению сельского хозяйства; Департаменту по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, организации предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий ВКО; управлению земельных отношений ВКО; управлению Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК по ВКО; ВК областному управлению Комитета по контролю в сфере оказания медицинских услуг; территориальному управлению «Недра»; ВК областному психоневрологическому диспансеру; органам прокуратуры, уголовно-исполнительной системы; АО «Казцинк»; областным газетам «Дидар» и «Рудный Алтай»; Центру обучения государственному языку по ВКО; Центру подготовки олимпийского резерва ВКО; отделу культуры и развития языков г.Курчатова; филиалу проектного института «Каздорпроект»; налоговым комитетам по ВКО и г.Усть-Каменогорску; управлению по чрезвычайным ситуациям г.Риддера; отделам образования и школам, и другим юридическим лицам. Проведены контрольные проверки в государственных учреждениях системы Министерства экономики и бюджетного планирования РК по ВКО.
В отчетный период разработано 14 номенклатур дел, согласованы 279 номенклатур дел государственным и негосударственным юридическим лицам, из них 28 – секретного делопроизводства, 3 – с грифом «Конфиденциально», 130 – на государственном и русском языках: Усть-Каменогорскому городскому маслихату, Управлению делами акимата г.Усть-Каменогорска, Департаменту пассажирского транспорта и автомобильных дорог, Управлению Комитета по техническому регулированию и метрологии по ВКО, ВК областному управлению Комитета по контролю в сфере оказания медицинских услуг, Управлению фармацевтического контроля по ВКО, Отделу организации работы по РАГС и апостилированию Департамента юстиции ВКО, ВК облуправлению лесного и охотничьего хозяйства, ВК территориальному Комитету государственного имущества и приватизации, городским и районным судам ВКО, учреждениям уголовно-исполнительной системы, ВК областной дирекции телекоммуникаций АО «Казахтелеком», АО «Ульбинский металлургический завод», АО «Усть-Каменогорский титано-магниевый комбинат», ДГП «ВНИИцветмет», РГП «Казахстанский монетный двор Национального банка Республики Казахстан», ТОО «Топаз», Катон-Карагайскому государственному Национальному природному парку, школам Зыряновского и Катон-Карагайского районов, отделу культуры и развития языков г.Курчатова, отделу сельского хозяйства Бескарагайского района, Семипалатинскому финансово-экономическому колледжу, отделу статистики, отделу строительства г. Семипалатинска, Восточно-Казахстанскому региональному университету, Казахстанско-российской гимназии, аппаратам Акимов сельских округов, отделу финансов, отделу занятости и социальных программ г.Курчатова, и др.
Созданы Экспертные комиссии, разработаны положения о них и ведомственных архивах в 26 организациях: Прокуратуре Восточно-Казахстанской области, Департаменте таможенного контроля по ВКО, суде № 2 г. Усть-Каменогорска, Уланском районном суде, Военных судах Усть-Каменогорского и Семипалатинского гарнизонов, филиале АО «Военизированная железнодорожная охрана» в г. Усть-Каменогорске, Центре подготовки олимпийского резерва ВКО, Семипалатинском финансово-экономическом колледже, отделе финансов г.Курчатова, и др.
Проведены семинары по вопросам документирования и ведомственного хранения документов с работниками делопроизводственных и архивных служб комплексов АО «Казцинк» (17 чел.), средних школ г. Шемонаихи и Шемонаихинского и Глубоковского районов архивистами государственных архивов вышеуказанных районов ВКО. Госархив области принял участие в смотре-конкурсе «Лучший архивариус суда Восточно-Казахстанской области», организованном администратором судов ВКО, в котором приняли участие 40 архивариусов судов области. Архивистами госархива ВКО были проведены курсы повышения квалификации для работников делопроизводственных и архивных служб учреждений уголовно-исполнительной системы по изучению актуальных вопросов документирования и управления документацией, работе ведомственных архивов. Сертификаты получили 20 человек.
Аягозским филиалом ГАВКО проведен семинар-совещание с работниками документационных служб и главными специалистами аппаратов Акимов сельских округов.
ЦДНИ области проведены семинары по совершенствованию деятельности документационных служб и соблюдению стандарта СТ РК 1042-2001 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» в Семипалатинских колледже строительства и многопрофильном колледже, отделе занятости и социальных программ г.Семея, учреждении ОВ – 156/15.
Согласованы бланки на ОРД Восточно-Казахстанскому областному онкологическому диспансеру, Восточно-Казахстанскому территориальному комитету государственного имущества и приватизации, Усть-Каменогорской городской территориальной инспекции в агропромышленном комплексе МСХ Республики Казахстан, Научно-исследовательскому центру-школе-комплексу развивающего обучения «Восток» для одаренных детей, отделу жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог Зыряновского района-г. Зыряновска, ГУ «Детский сад-ясли № 34 «Дом радости» акимата г.Усть-Каменогорска, Прокуратуре Зыряновского района, Зыряновскому районному суду № 2, Центральной больнице Урджарского района, частной нотариальной конторе «Нотариус-149», и др.
В отчетном периоде госархивом области проведена организационная работа с ВК филиалом АО «Республиканская телерадиокорпорация «Казахстан». В результате переговоров получена видеокассета с циклом из 6 телепередач: «К™зк™ргендер», «День Независимости», «М‰дени мaра желтоKсан оKиCасы», «JызыK Адам», «Витражи», «Единственная».
ТОО «Студия «Реал-Тайм» передала госархиву области 6 дисков с документальными фильмами: «50 лет казахстанскому хоккею», «КАСУ», «Школа Нургалиева», «Казахстан – летопись Независимости», «Восточный Казахстан», «Золотые женщины Востока».
В отчетном периоде госархивом области проведены видеосъемки отчетной встречи Акима Восточно-Казахстанской области Карибжанова Ж.С. с активом области, открытия памятника Сарсену Аманжолову у главного корпуса Восточно-Казахстанского государственного университета, фотовыставки «Соловки» в Восточно-Казахстанском областном музее искусств, Международной демографической конференции в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, вечера «След на Иртышской земле» в Восточно-Казахстанской областной библиотеке им. А.С. Пушкина, презентации книги кандидата исторических наук В.И. Деева «Писатели Григорий Гребенщиков, Александр Волков, Ефим Пермитин на Рудном Алтае», изданной по Программе «Региональные компоненты» Экспериментального Совета Департамента образования ВКО, выставки «Наурыз к_ні» и праздичной программы, семинара «Роль традиций разных народов в современом Казахстане» в Доме дружбы Малой ассамблеи народов Восточного Казахстана, выставки картин самобытного художника, ветерана-архивиста С.Я. Семибратова, презентация сборников документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа 1932-1933 г.г.», «Коллективизация сельского хозяйства в Кировском (Усть-Каменогорском) районе 1928-1936 г.г.», «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (18-20 в.в.)» и «Справочника по истории административно-территориального деления Восточного Казахстана (1920-2002 г.г.), изданных госархивом Восточно- Казахстанской области и Центром документации новейшей истории ВКО, вечера-встречи ветеранов войны «Нас породнил Кенигсберг», 15-х Гребенщиковских чтений в г.Шемонаихе, конференции, посвященной 55-летию со дня образования Усть-Каменогорского педагогического института - Восточно-Казахстанского государственного университета им.С.Аманжолова, научно-практической конференции «Аманжоловские чтения», презентации книг поэта, члена Союза писателей Тыцких В.М., конференции, посвященной 10-летию со дня образования ГЦВП, 10-го областного конкурса мастеров художественного чтения им. Оралхана Бокеева.
В плане работы с держателями личных фондов проведена организационная работа по комплектованию госархивов документами личного происхождения Кызыкбая Т. – поэта, писателя, заместителя редактора республиканского журнала «Акикат», члена Союза писателей Казахстана. В результате переговоров о передаче документов на государственное хранение переданы рукописи его стихов, книги, газетные статьи, фотографии, личные документы, и др. Личный фонд Егориной А.В., доктора географических наук, преподавателя ВКГУ пополнился фотографиями, служебными письмами, личными документами.
В результате переговоров с родственниками И.Ф.Иванова – журналиста, поэта, заведующего отделом писем газеты «Рудный Алтай», геолога - переданы на государственное хранение его личные документы, письма, фотографии, удостоверения к медалям, книги, стихи, рассказы, газетные вырезки.
С.Г. Габдуллин – поэт, прозаик, журналист, член Союза писателей Казахстана, редактор журнала «Иртыш» передал на государственное хранение грамоты, дипломы, стихи, газетные вырезки, автобиографию, фотографии и другие документы.
Поэтом, членом Союзов писателей Казахстана и России Немцевым М.С. переданы книги, стихи, журналы, газетные статьи, биографический справочник.
Супругой Федорова В.С.- кандидата исторических наук, доцента, декана исторического факультета ВКГУ переданы на государственное хранение документы, научные труды, лекции по истории СССР, книги, документы к диссертации.
Участник Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г., учитель, писатель Крыгин В.С. передал в госархив области книгу со своей статьей, посвященной 20-летию организации ветеранов Республики Казахстан «Плечом к плечу», председатель областной организации ветеранов войны Воронин Н..П. передал фотографии ветеранов.
Ступаковой Т.А.- редактором газеты «Титан», журналисткой, художником на госхранении были переданы фотографии дореволюционных Усть-Каменогорска, Риддера; семьи Беспаловых и книга сына Г.М.Маленкова об отце.
Фонд члена Союза журналистов М.Мусина пополнился его личными дневниками.
Зыряновским филиалом продолжен сбор документов писателя-краеведа Лухтанова А.Г., приняты в филиал несброшюрованный текст книги «Алтайское притяжение», книги «Лесное фотоателье» и «Шахтерский городок», очерк «Горные каменщики», «Расстрельное дело кулака Колодкина», «Тау-Такэ», фотодокументы по теме «Фотоохота 1960-1980 годы».
Поступила на госхранение книга зыряновского поэта Молостова В.С. «Сказ о Бухтарминской долине», фонд ветерана Цыбра В.К. пополнился копиями слайдов к 75-летию со дня его рождения, книгами «Плечом к плечу в одном строю», «Всегда в строю», изданными к 20-летию со дня создании организации ветеранов Казахстана, «Летопись ветеранского движения в Зыряновском районе-г.Зыряновске», «Летопись ветеранов медицинской службы г.Зыряновска».
Жарминским филиалом проведены переговоры с владельцами документов личного происхождения К. Керейбаевым – директором средней школы Кошек, кандидатом исторических наук, автором научных трудов по истории Казахстана, а также с участниками Великой Отечественной войны Василием Головко и Ахмером Мустафиным.
Рассмотрены и утверждены ЭПНМК ЦДНИ ВКО описи документов личных фондов ветеранов ВОВ Фоминых В.Н. и Пересыпкина Ф.П.; руководителя республиканского клуба «Поиск» Гущина В.И.; председателя ДСО «Спартак» Жумабекова Т.Ж.; директора мукомольно-комбикормового завода Алейкина И.С.; поэта, публициста, директора Семипалатинского краеведческого музея Байжугинова К.А.

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация,
использование документов.
В течение трех кварталов 2007 г. госархивом области описаны документы личного фонда доктора географических наук Егориной А.В.(110 ед. хр.), продолжена работа по описанию документов семейного фонда Петровых: Петрова В.И. – заслуженного работника Высшей школы СССР, отличника народного образования Казахской ССР, декана исторического факультета Усть-Каменогорского пединститута и Петровой А.И. – кандидата экономических наук, заведующей кафедрой политической экономии Усть-Каменогорского пединститута (170 ед.хр.), Аубакирова А.А., поэта-любителя, начальника управления архивов и документации ВКО (47 ед.хр.).
Всего описано 327 ед.хр.
Зыряновским филиалом продолжена работа по описанию документов личного происхождения поэта Исламова В.М. (16 ед.хр.) и инженера Зыряновского леспромхоза Втюрина Е.А. (36 ед.хр.) Зайсанским филиалом описаны документы предпринимателя Абышевой Ш.(53 ед.хр.), Жарминским филиалом описаны документы участника Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. Смагулова Ж. (23 ед.хр.).
ЦДНИ области описано 121 ед.хр. личного происхождения, 2079 ед.хр. управленческой документации, 4043 ед.хр. по личному составу.
Госархивом области и его филиалами описано 5787 ед.хр. управленческой документации, 5841 ед.хр. по личному составу, 125 НТД, 200 ед.хр. фотодокументов, 1 ед.уч. фонодокументов, 1 ед.уч. видеодокументов. Госархивом области восстановлены описи дел по личному составу фондов «Восточно-Казахстанская областная контора «Заготживсырье» (70 ед.хр.) и АО «Завод «Эталон» (439 ед.хр.).
В госархиве области подвергнуты переработке фонды первичных парторганизаций Тарбагатайского (2125 ед.хр.), Шемонаихинского (1950 ед.хр.) районов и городов Лениногорска (825 ед.хр.) и Серебрянска (975ед. хр.).
Аягозским филиалом подвергнута переработке управленческая документация фонда «Сергиопольский сельский Совет народных депутатов» (353 ед.хр.).
Усовершенствованы описи дел постоянного хранения Акчатауского сельского Совета (292 ед.хр. управленческой документации, 17 ед.хр. по личному составу).
Жарминским филиалом госархива области усовершенствованы описи дел управленческой документации Кокпектинского сельского Совета народных депутатов – 442 ед.хр.
Лениногорским филиалом усовершенствованы описи дел Лениногорского свинцового завода и Лениногорской обогатительной фабрики, ОО «Профсоюз трудящихся РГМК АО «Казцинк» (1355 ед.хр. управленческой документации, 2633 ед.хр. по личному составу).
ЦДНИ области усовершенствовал описи на 760 ед.хр. управленческой документации.
Всего усовершенствовано 2849 дел постоянного хранения и 2650 дел по личному составу.
Госархивами области просмотрено с целью каталогизации 2226 ед.хр.
управленческих документов, составлена 3821 карточка, это документы фондов Восточно-Казахстанского обкома КПК, Усть-Каменогорского горисполкома, акимата Семипалатинской области, Семипалатинского областного маслихат-собрания, Жана-Семейской администрации, аппарата Акима г.Аягоза, Акима Зайсанского района, Лениногорского городского Совета народных депутатов и его исполкома Проведена каталогизация документов личных фондов участников революционного движения в г.Семипалатинске братьев Трусовых и семьи Бейсенбаевых – ветерана архивного дела С.Б. Бейсенбаевой и Героя социалистического труда М.Б. Бейсенбаева -72 ед.хр., 75 карточек.
Госархивом области закаталогизирована НТД фонда «Коллекция документов по землеустройству хозяйств Восточно-Казахстанской области» - просмотрено 80 ед.хр., составлено 80 карточек; закаталогизированно также 150 ед.хр. фотодокументов.
ЦДНИ области проведена презентация «Справочника по истории административно-территориального деления Семипалатинской области. 1939-1997 г.г.» с участием историков, краеведов, сотрудников библиотек, учреждений соцзащиты, юстиции, СМИ г. Семипалатинска, совместно с госархивом и управлением архивами и документацией в г.Усть-Каменогорске на базе областной библиотеки им. А.С.Пушкина прошла презентация сборников документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа 1932-1933 г.г.», «Коллективизация сельского хозяйства в Кировском (Усть-Каменогорском) районе 1928-1936 г.г.», «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (18-20 в.в.)» и «Справочника по истории административно-территориального деления Восточного Казахстана (1920-2002 г.г.), изданных госархивом Восточно-Казахстанской области и Центром документации новейшей истории ВКО.
Архивистами области подготовлено 34 информационных документа: о проведении презентациях сборников документов и справочников, изданных государственным архивом Восточно-Казахстанской области и Центром документации новейшей истории Восточно-Казахстанской области, о 100-летии села Миролюбовка Зыряновского района, о 60-летии села Предгорное, о 50-летии Семипалатинской государственной медицинской академии, 45-летии Семипалатинского колледжа транспорта, о фондах личного происхождения известного поэта Павла Васильева, летчика-испытателя Малдыбаева Ж., заслуженного учителя Казахской ССР Хасеновой К., участника Великой Отечественной войны Бексеитова Е., о 75-летии отдела занятости и социальных программ г.Риддера, об организации Аягозской районной милиции, и др.
Письма направлены в ВКГУ им. С. Аманжолова, ВКТУ им. Д. Серикбаева, отдел культуры г.Усть-Каменогорска, областную библиотеку им. А.С.Пушкина, средние школы Зайсанского района, аппарат Акима Кокпектинского района, Самарский поселковый округ, а другим также заинтересованным государственным учреждениям.
Госархивами области за отчетный период подготовлено и опубликовано 38 статей: «Сказ о людях мужества и долга, или о новой книге Менгали Мусина», «Похвальное слово архивистам», «Жаманбаев Jaсаин Jaанулы», «Беру лопату и иду на субботник», «О порядке обращений граждан по вопросам, связанным с обеспечением их прав и законных интересов», «Живите честно, оставайтесь людьми», «Верный сын степей», «Усилия ветеранов – дорога к процветанию», «Историческая память народа», «К 15-летию со дня образования Западно-Алтайского государственного природного заповедника», «Вместе мы – сила», «За вклад в развитие архивного дела Республики», «Материалов и замыслов – гора», «Истина без натяжек», и др.
Статьи посвящены выходу в свет Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» от 12 января 2007 года, 15-летию Независимости Республики Казахстан, 20-летию Риддерского городского Совета ветеранов, архивистам области, журналисту и писателю М.Мусину, заслуженному учителю Казахстана К.Жаманбаеву, казахстанским поэтам С. Анисимову, В. Исламову, художнику Г. Вяткину, первому режиссеру Семипалатинского драмтеатра Ж. Шанину, и др.
В республиканский бюллетень «Архивы Казахстана» направлены статьи архивистов области «Алмазы слов», «Наш поэт, солдат, наш старый правдист», «АрдаKты ана-МаCира», к 90-летию партии «Алаш-Орда», семипалатинскому периоду жизни члена партии «Алаш-Орда» Ж.Аймаутова.
В течение трех кварталов 2007 года архивистами госархива и ЦДНИ области подготовлены 3 радиопередачи и 4 телепередачи: к 110-летию М.Ауэзова, 90-летию партии «Алаш-орда», «Семипалатинские улицы» (из цикла «Город и горожане»), о жизни и творчестве архивиста, краеведа, писателя С.Е.Черных, Дню памяти жертв политических репрессий, к 120-летию со дня рождения Р.А. Дреймана, бывшего управляющего Риддерским горнопромышленным предприятием.
Госархивами области подготовлено 8 фотодокументальных выставок: госархивом области подготовлена фотодокументальная выставка «След на иртышской земле», посвященная юбилейным датам знаменитых земляков: 140-летию со дня рождения Д.Г. Панкратьева, 120-летию со дня рождения Белослюдова А.Н., 135-летию со дня рождения Герасимова Б.г., 105-летию со дня рождения Бурова П.П., 75-летию со дня рождения Куленова А.С., 90-летию со дня рождения Кунаева Д.А., 80-летию со дня рождения Мусина М.Ш., к 95-летию со дня рождения Жаманбаева К.К.
Для экспонирования в стационарной витрине и на передвижном стенде в ЦДНИ подготовлена выставка, посвященная 90-летию партии «Алаш-Орда» по документам фондов Семипалатинской земской управы и Семипалатинского губкома ВКП(б), газетным статьям из журнала «Абай». Выставка состоит из 2-х разделов: «Из истории Алаш-Орды» (вопросы идейного формирования партии), и лидеры национально-освободительного движения (Алихан Бокейханов, Миржакип Дулатов, Жакып Акпаев, Мухамеджан Тынышпаев, Жусупбек Аймаутов). Вторая выставка посвящена 105-летию со дня основания Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского Географического общества. На выставке представлены подлинные издания записок РГО, дело об издании краеведческого сборника по Семипалатинскому краю за 1924 год, документы о проведении 1-го Губернского краеведческого съезда, личные дела членов подотдела Б.Т.Герасимова, Н.Я.Коншина, Е.Акпаева, М.Ауэзова, Н.А.Белослюдова, отчеты о деятельности Семипалатинского подотдела за 1921-1926 г.г., фотографии братьев Белослюдовых, Нургали и Назифы Кульжановых, Н.Я.Коншина, Б.Г.Герасимова, М.О.Ауэзова и др. членов подотдела. К 110-летию со дня рождения Мухтара Ауэзова подготовлены выставки «М. Ауэзов в Семипалатинске» и «Писатель, ученый, гражданин».
Аягозским филиалом госархива области подготовлена фотодокументальная выставка, посвященная 250-летию со дня образования г.Сергиополь.
Лениногорским филиалом госархива области подготовлена фотодокументальная выставка, посвященная 85-летию Героев Советского Союза-лениногорцев А.Колчина, Л.Рощина, И.Астафьева.
Жарминским филиалом госархива области подготовлена выставка к 80-летию Рахимбаева Калела – Почетного железнодорожника Казахской ССР, Почетного гражданина г.Шар и Жарминского района, труженика тыла и акына.
Зайсанский филиал госархива области подготовил выставку «Ер есімі – ел есінде», посвященную 100-летию со дня рождения Ж. Малдыбаева, первого казахстанского летчика-испытателя.
ЦДНИ области для учащихся школ №№ 37 и 5 проведены уроки на государственном языке по истории партии «Алаш-Орда», и обзорные экскурсии по архиву; для старшеклассников школы № 40 г.Усть-Каменогорска проведены уроки «Времена и люди г.Усть-Каменогорска», «Черных С.Е. – архивист, писатель, краевед», «Мятежная душа Абая»; к 110-летию со дня рождения М.Ауэзова в средней школе № 17 проведен урок по документам личного фонда П.Кузнецова, содержащего переписку писателя с Мухтаром Ауэзовым; для учеников средней школы им. Мустафина г.Зайсана проведены уроки о жизни и творчестве поэта Павла Васильева, Зыряновским филиалом госархива области для учащихся средней школы № 11 прочитана лекция и проведена экскурсия «История г.Зыряновска», Лениногорским филиалом госархива области к 5-летию со дня переименования г.Лениногорска в г.Риддер проведен школьный урок «Его имя носит наш город».
Для студентов Восточно-Казахстанского государственного университета им. С. Аманжолова проведена архивная практика, прочитаны лекции «Государственный архив Восточно-Казахстанской области», «Правила работы читального зала», проведены экскурсии по зданию архива и практические занятия по выявлению документов в фондах личного происхождения и каталогизации управленческой документации.
Госархив области принял участие в творческих вечерах под рубрикой «След на Иртышской земле» в областной библиотеке им.А.С. Пушкина, выступив с сообщением «Белослюдов Алексей Николаевич – преемственность в подходе к краеведению»; «Черепанов Д.Ф. – писатель, краевед, журналист»; «Ветераны сцены – Шиляев А.Н., Мерц А.М.».
На августовской педагогической конференции Глубоковского района, на заседании секции учителей русского языка и литературы выступила архивист госархива ВКО с докладом о фондах личного происхождения деятелей литературы, хранящихся в госархиве области: Б.Гребенщикова, О. Бокеева, П.Кузнецова, А.Волкова, Е.Пермитина, и др.
Архивисты ЦДНИ области приняли участие в научно-практической конференции «Братья Белослюдовы в контексте исторической эпохи. Семипалатинск конца XIX – начала XX века», проведенной совместно с краеведческим обществом «Прииртышье». В конференции участвовали краеведы, учителя истории школ города Семипалатинска, преподаватели и студенты СГПИ, СГУ им. Шакарима, учащиеся школы-гимназии № 6 с докладами: «Феномен семипалатинского краеведения», «Белослюдовы – исторический очерк», «Архив Белослюдовых в фондах музея Ф.М.Достоевского», «Материалы по этнографии В.Н.Белослюдова, как отражение детского мировидения», «Педагогическая и методическая литература о проблемах изучения краеведческого материала в школьном курсе истории и обществоведения», «Жили в Прииртышье братья Белослюдовы», «Белослюдовы и Абай».
Госархивом области для участия в научно-практической конференции, приуроченной к 25-летию со дня создания Центрального Государственного архива Республики Казахстан, подготовлен и направлен в г.Алматы доклад «История Восточного Казахстана в документах зарубежных архивов».
Архивисты госархива и ЦДНИ области приняли участие в Республиканском научно-практическом семинаре «Публикационная деятельность архивных учреждений: состояние и перспективы», где выступили с докладами «Личные фонды как источники изучения культурного наследия», «Никандр Александрович Петровский, составитель «Словаря русских личных имен», о публикации в сборниках документов по истории Восточного Казахстана, выявленных в архивах Российской Федерации.
Сотрудники ЦДНИ области приняли участие в вечере, посвященном Дню Победы в школе-гимназии № 6, где рассказали о фондах, содержащих документы ветеранов войны. Наиболее интересные документы экспонировались, вызвав большой интерес школьников и ветеранов. На базе этой же гимназии архивисты ЦДНИ провели викторину «Знаешь ли ты свой город?», на конкурс были представлены более 100 работ, 2 из них получили Гран-при.
В Семипалатинской городской централизованной библиотеке состоялся вечер, посвященный 31 мая – Дню жертв политических репрессий, где архивистами было сделано сообщение о незаконно репрессированных земляках, и проведены краеведческие чтения, в рамках которых архивистами ЦДНИ области были сделаны доклады о жизни г.Семипалатинска 19-нач.20 в.в., иллюстрированные фотодокументами из коллекции ЦДНИ.
В сентябре 2007 года ЦДНИ области прошел вечер-портрет, посвященный 110-летию со дня рождения М.О.Ауэзова – писателя, ученого, гражданина. На вечер были приглашены студенты гуманитарного факультета Семипалатинского университета им. Ауэзова и артисты Семипалатинского казахского музыкально-драматического театра. Архивисты рассказали о значимости документов, отражающих деятельность семипалатинского периода жизни Ауэзова (1919-1924 г.г.), о детстве, юности, трудовой и общественной деятельности Ауэзова на основе документов Семипалатинского губревкома, губисполкома, губернского отдела народного образования. Артисты театра показали сцены из спектакля по пьесе М.Ауэзова «Енлик-Кебек». Вечер завершила викторина на тему жизни и деятельности М.Ауэзова.
Госархивом области закончена работа по составлению дополнения к путеводителю «Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы», отредактированы аннотации и характеристики к фондам госархива и его филиалов. Издан сборник документов из серии «Краеведы Восточного Казахстана» - «Михаэлис Евгений Петрович. К 165-летию со дня рождения».
Госархивами области подготовлен Перечень выявленных документов для издания сборника «Голод в СССР. 1932-1933гг.», перечень документов и архивные ксерокопии документов об участниках обороны Сталинграда. Для Акима Восточно-Казахстанской области госархивом области подготовлена информация «История Восточно-Казахстанской области в реалиях сегодняшнего дня».
ЦДНИ области были дополнены и переведены на государственный язык брошюры «Полигон – Семей Kасіреті», «М.Ауэзов Семейде. Jaжаттар с™йлейді». Подготовлена к публикации брошюра, посвященная 90-летию заслуженного врача Казахской ССР А.Козбагарова «Дарю тебе жизнь».
В читальных залах госархивов области занимался 1281 исследователь, сделано 1606 посещений. Краеведы, преподаватели и студенты вузов, колледжей, школ, сотрудники музеев, журналисты, частные лица изучали документы по темам: история населенных пунктов области, история и этнография казахов Верхнего Прииртышья, история развития спорта в Семипалатинском Прииртышье, архитектурно-художественная среда исторических городов Казахстана, история Семипалатинского ядерного испытательного полигона, влияние климата на компоненты ландшафта, становление и генезис развития содержания высшего педагогического образования в РК, политические репрессии в Казахстане в 1917-1941гг., деятельность политической партии «Алаш» в г.Семипалатинске, демографические последствия голода 1921-1922 г.г. в Семипалатинской губернии» и др.
В связи с выплатой единовременной денежной компенсации пострадавшим вследствие действий Семипалатинского ядерного испытательного полигона и проведением компании по легализации имущества госархивы области захлестнул поток обращений граждан о подтверждении факта проживания в зонах действия Семипалатинского ядерного испытательного полигона и получения копий документов для оформления легализации имущества граждан. В течение 9 месяцев 2007 г. в госархивы области поступило 60708 запросов социально-правового характера, исполнено 53507 (от граждан Казахстана -47536, из стран СНГ – 5971); из них с положительным ответом – 39297. По линии МИД РК поступило 19 запросов, минуя МИД - 15.
Тематических запросов в течение 9 месяцев 2007 года исполнено 2023. Это запросы о предоставлении копий решений местных исполнительных органов, о ликвидации, реорганизации, переименовании, местонахождении юридических лиц, о купле-продаже жилищных объектов, и др.
В связи с таким потоком запросов время исполнения увеличилось с 1 до 3-х месяцев, в госархиве области помощь оказывали сотрудники всех отделов по приказу директора.


4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

В течение 2007 года продолжена работа управления архивов и документации в системе электронного документооборота Lotus Notes аппарата Акима Восточно-Казахстанской области, продолжена компьютеризация архивных процессов – приобретено 27 компьютеров, 19 принтеров, 15 модемов, 2 сканера, 3 копировальных аппарата, 3 телефонных аппарата, 1 телевизор, 1 видеомагнитофон, а также 16 металлических стеллажей, кабинетная мебель, компьютерные столы, и др. В госархиве области с 01.11.2006 г. и ЦДНИ ВКО с 03.01.2007 г. образованы новые структуры – отделы архивных технологий.
В госархивах области проведены общие собрания сотрудников по итогам работы за 2006 год, профсоюзные собрания по выполнению коллективного договора за 2006 год. Заключен коллективный договор на 2007 год и «Соглашение по защите социально-экономических прав и интересов работников ЦДНИ на 2007 год». Проводились заседания дирекций и совещания при начальнике управления архивов области. Согласно планам проводилась производственная учеба и занятия по обучению государственному языку.
Проведена аттестация руководителей архивных учреждений области и архивистов госархивов области с повышением категорий по результатам аттестации.
В высших учебных заведениях и колледжах по специальности «Архивоведение и делопроизводство» обучаются архивисты управления архивов и документации ВКО, госархива области, Зыряновского, Зайсанского, Лениногорского филиалов госархивов области, Глубоковского, Кокпектинского райгосархивов.
Все специалисты управления прошли обучение и получили сертификаты по внедрению системы менеджмента качества на соответствие МС ИСО 9000:2000, начальники отделов прошли обучение на внутренних аудиторов, начальник отдела государственного учета и использования документов НАФ РК и юрист управления получили сертификаты, подтверждающие компетентность в работе с документами на государственном языке.
Архивными учреждениями области произведены перечисления денежных средств на мероприятия благотворительной акции «Творить добро» для участия в реализации областной программы по сокращению безработицы и бедности, поддержки инвалидов.
В коллективах архивных учреждений области были проведены тематические вечера, посвященные праздникам - Международному женскому дню 8 Марта, Наурызу, Дню Победы. В управлении прошли мероприятия, посвященные празднованию Дня языков народов Казахстана.


15

Приложенные файлы

  • doc 43252621
    Размер файла: 161 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий