взаимодействия контрактного управляющего и структурных подразделений (филиала) ГБОУ СОШ «О.ц.» с.Печинено. Базовые участники закупочного процесса: Инициатор закупки, т.е. структурное


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.

Р
ЕГЛАМЕНТ

взаимодействия контрактного управляющего

и структурных подразделений (филиала) ГБОУ СОШ «О.ц.» с.Печинено


Базовые участники закупочного процесса:


Инициатор закупки
, т.е. структурное подразделение (филиал) или должностное лицо
Заказчика, заинтересованное в данной закупки в силу того, что данная закупка призвана
обеспечить выполнение его должностных обязанностей.


Контрактный управляющий
, обеспечивающий на профессиона
льной основе выбор
лучшего поставщика (подрядчика, исполнителя) и соблюдение ГБОУ СОШ «О.ц.»
с.Печинено требований действующего законодательства при проведении закупок.


Контролёр закупок
, т.е. Директор образовательной организации, уполномоченного на
оценк
у потребности в закупке, возможности её проведения, эффективности проведённой
закупки и результативности договорных отношений с контрагентом, выбранным в
результате закупки.


Подходы к распределению полномочий между обособленными субъектами Заказчика,
вовл
ечёнными в закупочную деятельность:

1.

Инициатор анализирует собственную деятельность за предыдущий закупочный
период и планы деятельности на предстоящий закупочный период с точки зрения
наличия потребности в товарах (работах, услугах) в течение предстоящего

закупочного
периода.

2.

При наличии потребности в товарах (работах, услугах) инициатор формулирует
данную потре
б
ность и оценивает возможности её удовлетворения без проведения закупки

(например, за счёт имеющихся складских запасов, в рамках уже заключённых до
говоров с
поставщиками и т.п.).

3.

В случае невозможности удовлетворения потребности в товарах (работах, услугах)
инициатор доводит эту потребность до контролёра с обоснованием потребности в закупке,
указанием объёма и предположительной начальной (максимально
й) цены закупаемой
продукции, а также сроков закупки с целью включения данной закупки в план закупок на
предстоящий закупочный период. На этой стадии контрактный управляющий оказывает
инициатору методическую помощь в определении и обосновании начальной
(ма
ксимальной) цены.

4.

Ко
нтролёр оценивает необходимость в данной закупке, возможность её
проведения, обоснованность инициированных объёмов и начальной (максимальной) цены
закупаемой продукции, а также сроков её закупки. В случае согласования контролёром
данной

закупки она включается контрактным управляющим в план закупок на
предстоящий закупочный период.

5.

По результатам утверждения контролёром закупки потребностей инициаторов
закупки контрактный управляющий формирует проекты плана закупки и плана
-
графика.

6.

Сформи
рованный план закупок и план
-
график по инициативе контрактного
управляющего согласуется контролёром с участием привлечённых им главного
бухгалтера
ГБОУ СОШ «О.ц.» с.Печинено
.

7.

Контрактный управляющий публикует утверждённые контролёром план закупок и
план
-
г
рафик в единой информационной системе.

8.

При возникновении необходимости внесения корректировок в утверждённый план
закупок инициатор обосновывает перед контролёром необходимость таких изменений, а
контролёр, в случае согласования данных изменений, утверждае
т внесение контрактным
управляющим изменений в план закупок.

9.

Контрактный управляющий совместно с инициатором разрабатывает
документацию о закупке, отражая в ней сведения, предусмотренные Законом № 44
-
ФЗ.

10.

При наступлении срока публикации информации о закупк
е контрактный
управляющий публикует в единой информационной системе извещение о закупке,
документацию закупки и проект контракта.

11.

После публикации информации о закупке контрактный управляющий обеспечивает
проведение закупочной процедуры, в том числе приём
заявок потенциальных
поставщиков, оценку и ранжирование этих заявок в соответствии с критериями
закупочной документации, выбор и объявление закупочной комиссией победителя
закупки, направление договора для подписания победителю. При проведении закупки у
ед
инственного поставщика (подрядчика, исполнителя) контрактный управляющий
направляет предложение о заключении договора поставщику, указанному инициатором и
утверждённому контролёром в качестве единственного.

12.

После проведения закупки контрактный управляющий
публикует информацию,
публикация которой положена после проведения закупки, в порядке, предусмотренном
действующим законодательством.

13.

После проведения закупки инициатор проводит преддоговорные переговоры с
поставщиком, по итогам которых контракт подготавли
вается для подписания.

14.

Контрактный управляющий совместно с инициатором обеспечивает согласование
контракта контролёром с участием привлечённых им структурных подразделений
,

в том
числе бухгалтерией образовательной организации.

15.

После подписания контракта ин
ициатор обеспечивает исполнение этого договора
со стороны ГБОУ СОШ
«О.ц.» с.Печинено
, в том числе проводит досудебное
урегулирование споров, контролирует соблюдение сроков платежей, отвечает за приём
поставленной по данному договору продукции, проверяет ка
чество данной продукции,
подписывает от лица предприятия акты, свидетельствующие об исполнении договора.
Контрактный управляющий контролирует выполнение инициатором обязанностей по
исполнению контракта и в случае нарушения этих обязанностей информирует кон
тролёра.

16.

После завершения договорных отношений с поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) инициатор отчитывается перед контролёром о результатах и
эффективности данной закупки, а контролёр направляет полученную от инициатора
информацию контрактному управляю
щему.

17.

Контрактный управляющий совместно с бухгалтерией проводит анализ
осуществлённой закупочной деятельности, результаты которого учитываются при
составлении плана закупок на следующий период.

18.

При этом на каждой из описанных выше стадий закупочной деятель
ности важно
соблюдать принцип соответствия полномочий и ответственности, в соответствии с
которым ответственным за последствие того или иного решения является субъект,
принявший данной решение.



Приложенные файлы

  • pdf 42712202
    Размер файла: 541 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий